Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

Úvod

Vážení zákazníci, dovolujeme si Vás informovat o tom, že naše společnost: Mgr. Tomáš Brandejs - nakladatelství 65. pole Sídlo: Na Žertvách 879/36, 180 00 Praha 8 IČ: 71653538 Zapsaná: Úřad městské části Praha 3  (dále jen "Prodávající") při zpracování Vašich osobních údajů postupuje dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“). Prodávající je při poskytování plnění z kupní smlouvy správcem osobních údajů. Kupující (zákazník) uzavřením kupní smlouvy výslovně pověřuje Prodávajícího zpracováním osobních údajů, které mu v rámci plnění kupní smlouvy Kupující poskytne, a to v kupní smlouvě stanoveném rozsahu, za účelem stanoveným kupní smlouvu a na dobu nezbytně nutnou (minimálně na dobu trvání kupní smlouvy).

Jaké osobní údaje jsou zpracovávány a kým

Prodávající bude za účelem plnění vyplývající pro něj z kupní smlouvy zpracovávat následující osobní údaje Kupujícího (dále jen „osobní údaje“):

  1. jméno a příjmení

  2. adresa (pro účely dodání zboží/fakturační adresa)

  3. e‑mailová adresa

  4. telefon

  5. údaj o ceně

    Osobní údaje Prodávající předá pouze v nezbytném rozsahu také těmto třetím osobám, které jsou rovněž vázáni pravidly stanovenými v Nařízení:

  6. oprávněným zaměstnancům;

  7. smluvním partnerům, v případě, že se podílí na zpracování osobních údajů, například poskytovateli poštovních služeb (Česká pošta, s.p., Zásilkovna s.r.o, PPL CZ, s.r.o.). Bližší specifikaci zpracovatelů osobních údajů naleznete níže;

  8. jiným subjektům v případech, kdy Prodávajícímu poskytnutí údajů ukládají právní předpisy (např. Policii ČR, jiným orgánům veřejné moci);

  9. jiným subjektům za účelem ochrany svých právních nároků, a to po dobu vyplývající z příslušných právních předpisů;

Práva Kupujícího

Kupující má následující práva:

  1. vyžádat si od správce potvrzení o zpracování svých osobních údajů, a pokud jsou zpracovávány, Kupující má právo přístupu k těmto údajům;

  2. na opravu neaktuálních či neúplných údajů;

  3. na výmaz svých osobních údajů, nebo na omezení jejich zpracování;

  4. na přenositelnost osobních údajů;

  5. na odvolání uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to kdykoliv, jestliže je zpracování osobních údajů založeno na udělení takového souhlasu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Opravu či odvolání uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů může Kupující jednoduše provést odhlášením na e‑mailové adrese: brandejs@65pole.cz. Stejným způsobem může požádat o potvrzení, zda jsou či nejsou Prodávajícím zpracovávány osobní údaje či případně vznést námitky vůči zpracovávání osobních údajů, a to v případě, kdy se jedná o oprávněný zájem Prodávajícího jakožto správce osobních údajů, např. zpracování osobních údajů pro marketingové účely. Dále je možné tímto způsobem uplatnit právo být zapomenut dle níže následujících podmínek. Právo být zapomenut (právo na vymazání osobních údajů)

V případě, že Kupující zjistí, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány:

• přestože již není jejich zpracování potřebné pro účely, kvůli kterým je Prodávající získal; a/nebo

• vznese námitku (viz výše) a Prodávající mu nebude schopen prokázat oprávněné důvody pro jejich zpracování; a/nebo

• Prodávající údaje zpracovává z jakéhokoli jiného důvodu neoprávněně, Kupující má v takovém případě právo požadovat, aby Prodávající bez zbytečného odkladu od jeho oznámení takovýchto skutečností zasláním zprávy na e‑mailovou adresu brandejs@65pole.cz takto zpracovávané osobní údaje vymazal. Údaje však Prodávající nemůže vymazat ani na žádost Kupujícího, pokud bude jejich zpracování nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informace, pro splnění některé z právní povinnosti Prodávajícího nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků Prodávajícího.

Veškeré přístupové cesty k poskytnutým osobním údajům jsou technicky zabezpečeny tak, aby k nim byl zamezen přístup neoprávněných osob. V případě úniku osobních údajů bude takový únik ve stanovené lhůtě nahlášen Úřadu na ochranu osobních údajů a budou podniknuty veškeré kroky k zamezení neoprávněného využití osobních dat či případného jejich zneužití.

Právo podat stížnost u úřadu na ochranu osobních údajů

V případě, že podle názoru Kupujícího Prodávající neplní všechny jeho právní povinnosti vzniklé v souvislosti se zpracováním osobních údajů Kupujícího, má Kupující právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu je možné nalézt na webových stránkách www.uoou.cz.

Doba zpracování a archivace osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let a archivovány po dobu 10 let od vytvoření poslední objednávky. Uložení osobních údajů z objednávky usnadní Kupujícímu další nákup prostřednictvím e‑shopu Prodávajícího. Osobní údaje z důvodu usnadnění nákupu zpracovává Prodávající na základě právního titulu oprávněného zájmu dle příslušných právních předpisů. Data o osobních údajích jsou uchovávána na serveru Synology Na Žertvách 36 a záloze. Přístup k osobním datům má pouze omezený počet vyškolených zaměstnanců. Zabezpečení a provoz serverů je v souladu s GDPR.

Zpracovatelé osobních údajů:

Heureka

  1. Účel: vyhodnocení kampaní

  2. Popis: konverzní kód umožňuje vyhodnocovat účinnost kampaní na portálu Heureka.cz

  3. Právní základ: souhlas s měřením konverzí udělený na Heureka.cz. Zde je také možné souhlas s tímto měřením odvolat. Heureka a 65. pole jsou v tomto případě považováni za společné správce osobních údajů ve smyslu článku 26 nařízení GDPR.

  4. Zpracovávané údaje: informace o objednávce (ID objednávky, hodnota, obsah objednávky) identifikátory dle standardu HTTP (anonymizovaná IP adresa, cookies, rozlišení obrazovky, typ zařízení, prohlížeč, země, preferovaný jazyk uživatele)

  5. Zpracovatel: Heureka Group a.s., Karolinská 650/1, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika

  6. Podmínky zpracování: https://heureka.group/cz‑cs/podminky‑pouzivani/ochrana‑osobnic... ¨

Heureka ověřeno zákazníky 1. Účel: odeslání dotazníku „Ověřeno zákazníky”

  1. Popis: na základě souhlasu předáme email zákazníka portálu Heureka. Ten pak odešle dotazník pro hodnocení spokojenosti s nákupem na portále.

  2. Právní základ: souhlas se zasláním udělený před dokončením objednávky

  3. Zpracovávané údaje: email

  4. Zpracovatel: Heureka Group a.s., Karolinská 650/1, 186 00 Praha 8 – Karlín, Česká republika

  5. Podmínky zpracování: https://www.heurekashopping.cz/pro‑zakazniky/podminky‑pouzivan...

Česká pošta, s.p. https://www.ceskaposta.cz/o‑spolecnosti/ochrana‑osobnich‑udaju...

Zásilkovna, s.r.o. https://files.packeta.com/web/files/GDPR.pdf

PPL CZ, s. r. o. https://www.ppl.cz/osobni‑udaje

Vyhledává se...